Datenschutzerklärung

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Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir auf unserer Website erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

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1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Verein Stark im Job

Adresse: c/o What If, Marktgasse 6, 4051 Basel

starkimjob@gmail.com

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2. Hosting und Betrieb der Website

Unsere Website wird mit Wix.com erstellt und gehostet. Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeitet Wix.com Daten wie Ihre IP-Adresse, Ihren Browsertyp und die besuchten Seiten, um den Betrieb der Website zu ermöglichen und die Sicherheit zu gewährleisten. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Wix.com finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix.

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3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, beispielsweise durch die Nutzung unserer Kontaktformulare, bei der Terminbuchung oder wenn Sie uns eine E-Mail senden.

Die von uns verarbeiteten Daten können folgende Kategorien umfassen:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

• Kommunikationsdaten: Inhalt Ihrer Nachrichten, E-Mails oder Anfragen.

• Nutzungsdaten: Daten über Ihre Interaktion mit der Website, wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Besuchs.

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4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschliesslich für folgende Zwecke:

• Bereitstellung unserer Beratungsdienste: Zur Kommunikation und Koordination von Terminen und zur Durchführung der Beratungen.

• Beantwortung Ihrer Anfragen: Um Ihre Anliegen effektiv bearbeiten zu können.

• Verbesserung unserer Website: Zur Analyse des Nutzerverhaltens, um die Website und unsere Angebote zu optimieren (siehe Google Analytics).

• Administrative Zwecke: Für die interne Organisation und Verwaltung des Vereins.

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5. Tools und Dienstleister

Für die Erbringung unserer Dienstleistungen und die Verwaltung des Vereins nutzen wir verschiedene Tools, die Daten verarbeiten:

• Google (Gmail, Calendar, Analytics, etc.): Wir nutzen die Google-Dienste für unsere interne Administration. Ihre E-Mails und Termindaten können auf den Servern von Google gespeichert werden. Google Analytics wird zur Analyse der Website-Nutzung eingesetzt. Dabei werden anonymisierte Daten über die Interaktion der Besucher mit der Website erhoben, um diese zu verbessern. Ihre IP-Adresse wird von Google anonymisiert.

• Microsoft (Teams, Office 365, etc.): Für interne Kommunikation, die Verwaltung von Dokumenten und insbesondere für die Durchführung von Online-Beratungen nutzen wir Microsoft Teams. Bei der Teilnahme an einem Teams-Meeting werden bestimmte Daten wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre IP-Adresse verarbeitet. Der Inhalt des Meetings (Audio, Video, Chat) wird ebenfalls verarbeitet.

• Calendly: Wir verwenden Calendly für die Online-Terminbuchung. Wenn Sie einen Termin über unsere Website buchen, werden Ihre Daten (Name, E-Mail-Adresse) an Calendly übermittelt, um die Terminvereinbarung zu ermöglichen. Die Datenschutzbestimmungen von Calendly finden Sie auf deren Website.

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6. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Ihre Daten freiwillig zur Verfügung stellen, z.B. über ein Kontaktformular.

• Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wenn die Datenverarbeitung zur Durchführung unserer Beratungsleistungen erforderlich ist.

• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zum Beispiel zur Verbesserung unserer Website und zur effizienten Verwaltung des Vereins.

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7. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich (z.B. an Calendly für die Terminbuchung oder an Microsoft für die Durchführung von Online-Meetings) oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

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8. Datenübermittlung in Drittstaaten

Wir weisen darauf hin, dass die von uns genutzten Dienste wie Wix.com, Google und Calendly Daten in die USA und andere Drittstaaten übermitteln können. Wir stellen sicher, dass dabei ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist, beispielsweise durch Standardvertragsklauseln.

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9. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht:

• Auskunft: Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

• Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.

• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

• Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

• Widerruf der Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten oder Fragen zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kontaktdaten.

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10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden, um sie an neue gesetzliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website.

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Stand: August 2025